Wat is een POS kassasysteem?
Wat is een POS (systeem)?
POS staat voor Point Of Sale. Hiermee wordt de locatie bedoeld waar het afrekenen plaatsvindt. Deze transacties kunnen zowel fysiek in de winkel als online plaatsvinden.
Het begrip ‘POS systeem’ refereert naar het computergestuurde systeem dat deze transacties afhandelt.
Dit bestaat uit een combinatie van hardware en kassasoftware waarmee ondernemingen betalingen kunnen accepteren, verwerken en resultaten kunnen analyseren.
Het verschil tussen een traditioneel kassasysteem en een POS systeem is dat de laatstgenoemde meer mogelijkheden heeft.
Zo kun je met een POS systeem naast afrekenen bijvoorbeeld ook rapportages uitdraaien en voorraad beheren.
Waar bestaat een POS systeem uit?
Een Point Of Sale systeem bestaat uit een combinatie van hardware en software.
De kassasoftware is het ‘hart’ van het systeem, wat taken uit handen neemt zoals het aanmaken van facturen.
De hardware bestaat in de basis uit een kassasysteem, aangevuld met toebehoren zoals:
- Een bonprinter
- Een klantendisplay
- Een PDA-voorraadscanner
Wat zijn de voordelen van een POS systeem?
Met een POS systeem beheer je je hele winkel. Naast het verwerken van transacties biedt het systeem onder andere de volgende mogelijkheden:
- Koppeling met groothandels in elke branche
- Meerdere leveranciers aan een artikel koppelen
- Zelf artikelen aanmaken, wijzigen, bijboeken of acties instellen
- Oneindig aantal extra barcodes per artikel
- Excel bestand met artikelgegevens importeren
- Automatisch besteladvies op maat op basis van omloopsnelheid
- Bestellijst samenstellen met handscanner
- Francobedrag per leverancier
- Orders digitaal versturen naar groothandel
- Van binnenkomende orders met één druk op de knop de voorraad bijboeken
- Omzetten per dag, week en maand inzien
- Omzetten per leverancier of merk inzien
- Overzichtelijk beheer van in- en verkooplijst
- Inzage in (totaal)omzet andere filialen
- Bekijk top-down / winkeldochterslijst
Koppeling met alle leveranciers
Onze POS systemen hebben een directe koppeling met vrijwel alle leveranciers, waaronder:
- Anidis
- Hallmark
- Holland Pharma
- L’ORÉAL
- Trixie
Zo wordt jouw artikelbestand automatisch met actuele prijzen én bijbehorende informatie aangeleverd.
Minder foutgevoelig
Een POS kassasysteem kan je helpen om het aantal fouten in de bedrijfsactiviteiten te verminderen.
Met voorraadbeheer wordt de telling van de artikelen bijvoorbeeld vereenvoudigd door de artikelen te scannen.
Het systeem past de voorraad automatisch aan op het moment van een verkoop, retour of bestelling.
Bovendien maakt het POS systeem automatisch rapporten aan voor de bestellingen, boekhouding en voorraad.
Het complete POS systeem voor jouw onderneming
Instap model
Hardware
– Desktop met Windows 10/11
– Standalone 22” TFT scherm
– Kassalade
– Kassascanner
– Bonprinter
✓ Installatie en uitgebreide
instructie
✓ Gebruik van het softwarepakket en onze helpdesk
✓ Inclusief hardware
Uitgebreid model
Hardware
– All-in-one Touchkassa
– Geïntegreerd klantendisplay
– Kassalade
– Kassascanner
– Bonprinter
✓ Installatie en uitgebreide
instructie
✓ Gebruik van het softwarepakket en onze helpdesk
✓ Inclusief hardware
Premium model
Hardware
– All-in-one Touchkassa
– Geïntegreerd klantendisplay
– Kassalade
– Kassascanner
– Bonprinter
– PDA voorraadbeheer scanner
✓ Installatie en uitgebreide instructie
✓ Gebruik van het softwarepakket en onze helpdesk
✓ Inclusief hardware
Wat klanten over ons zeggen
De kassa is het hart van de onderneming. Microcash levert service zoals wij die ook in onze speciaalzaak verlenen.
Ik werk inmiddels al acht jaar met volle tevredenheid met Microcash. Ik raad dan ook iedereen aan om met MicroCash te automatiseren.
Dankzij de gebruiksvriendelijke rapportages kunnen wij de belangrijke cijfers op afstand inzichtelijk krijgen.
Veelgestelde vragen
Wat zijn de belangrijkste functies van een POS systeem?
De belangrijkste functionaliteiten bestaan uit voorraadbeheer, facturatiemodule, klantbestellingen, leveranciersbestellingen, rapportages en een klantenpassysteem.
Wat is het doel van een POS systeem?
Ondernemers kiezen voor een POS systeem om de ouderwetse ratelkassa te vervangen.
Het POS systeem vergaart data uit jouw onderneming. Dit bevat verkopen, klanten, voorraad, bestellingen en veel meer.
Deze data is geïntegreerd in de software en creëert rapporten om jou te helpen bij al jouw keuzes.
Welke types winkels profiteren het meeste van een POS systeem?
Dit kunnen kleine ondernemingen zijn, maar ook hele winkelformules, online winkels en pop-up stores.
Als er een kassa staat, is er een Point of Sale en heb je baat bij een systeem zoals Microcash.
POS kassasysteem leasen of kopen?
Het kassasysteem van Microcash is geschikt voor elke winkel en branche. Wij bedienen onder andere:
✓ Apotheken
✓ Parfumeriewinkels
✓ Dierenspeciaalzaken
✓ Drogisterijen
✓ Supermarkten