Functies  /  Voorraadbeheer
Functie · Voorraadbeheer

Je voorraad altijd op orde.

Onze kassa met voorraadbeheer geeft je op ieder moment inzicht in je on- en offline voorraad. Elke verkoop en levering wordt automatisch verwerkt — zo kom je nooit meer onverhoopt zonder te zitten en bestel je precies op tijd.

realtime inzicht 300+ groothandels on- én offline
Besteladvies klaar op omloopsnelheid
Voorraad · live
Op voorraad · nu
Hondenbrok Premium 12 kg voorraad: 14
Amandelen ongezouten 1 kg voorraad: 3 bestel: 12
Besteladvies 5 artikelen · 2 leveranciers verstuur
Verkocht −1 realtime afgeboekt
Hoe het werkt

Inkoop, verkoop en voorraad in één lijn

Je beheert alles op één plek: in Microcash. Leveringen, verkopen en bestellingen werken je voorraad automatisch bij — on- en offline, tot op de seconde.

Inkoop

Boek leveringen in met de handscanner of via je groothandelskoppeling.

ARTIKEL &
VOORRAAD

Eén voorraad

Realtime actueel, on- en offline. Eén bron van waarheid.

VERKOOP &
BESTELADVIES

Verkoop

Elke verkoop boekt af; te laag? Je krijgt een besteladvies.

// Verkocht in de winkel of webshop? Je voorraad gaat direct −1. Raakt iets op? Microcash stelt automatisch een bestelling voor.

Voordelen

Eenvoudig artikel- en voorraadbeheer

Een complete kassasoftware met alles wat je van een geautomatiseerde kassa verwacht — zonder gedoe.

Realtime inzicht, dag en nacht

Zie op ieder moment je actuele voorraad per artikel, variant of filiaal — on- en offline.

Koppeling met 300+ groothandels

Een actueel artikelbestand in je kassa. Koppel gerust meerdere leveranciers aan één artikel.

Automatisch besteladvies

Microcash stelt een bestelling voor op basis van omloopsnelheid. Bijboeken met één druk op de knop.

Zelf artikelen aanmaken & Excel-import

Maak, wijzig en boek artikelen zelf bij, of importeer je artikelgegevens in één keer vanuit Excel.

Verpakkingssoorten met gekoppelde voorraad

Stel fles, sixpack of krat in — de onderliggende voorraad blijft automatisch kloppen.

On- én offline één voorraad

Via de webshopkoppeling delen winkel en webshop dezelfde voorraad. Nooit meer "nee" verkopen.

Meer mogelijkheden

Beheer je voorraad waar je ook bent

Op de winkelvloer met een handscanner, of over meerdere filialen heen — jij houdt het overzicht.

Op de winkelvloer

WiFi voorraadscanner

Boek voorraad snel in en wijzig direct op de vloer. De draadloze scanner toont de belangrijkste artikelgegevens op het display en helpt bij bestellen, inboeken, verdelen én het maken van etiketten en schapkaarten. Handzaam, met een helder verlicht display.

Bekijk de PDA scanner →
Meerdere vestigingen

Microcash Filiaalmodule

Laat filialen zelfstandig beslissen of stuur centraal. Elke winkel ziet de voorraad van de andere vestigingen, je bepaalt per leverancier centrale of decentrale levering, en een verdeeladvies spreidt je voorraad zo efficiënt mogelijk. Omzet per winkel of totaal: altijd inzichtelijk.

Bekijk Filiaalbeheer →
Hoe het werkt

Van verkoop tot bestelling automatisch bijgewerkt.

Iedere verkoop, correctie en levering werkt door in je voorraad. Zo weet je wat er ligt, wat hard loopt en wat opnieuw besteld moet worden.

01

Verkoop aan de kassa

Een artikel wordt verkocht en direct afgeboekt van de voorraad.

02

Voorraad blijft actueel

Je ziet per artikel wat er nog ligt, wat hard loopt en waar actie nodig is.

03

Besteladvies ontstaat vanzelf

Microcash helpt bepalen wat je moet bestellen op basis van voorraad en omloopsnelheid.

04

Binnenkomst boeken

Goederen binnen? Boek de pakbon in en je voorraad staat weer goed.

// Minder handwerk, minder fouten en meer controle over wat er echt in je winkel gebeurt.

Prijzen

Voorraadbeheer zit in elk pakket

Software, hardware, koppelingen én helpdesk bij elkaar. Je voorraad is altijd onderdeel van je kassa — de rest bouw je erbij wanneer je wilt.

€2,50 / dag
// vanaf · software + hardware + support
Bekijk alle prijzen
FAQ

Veelgestelde vragen over voorraadbeheer.

De korte versie: Microcash houdt je voorraad centraal bij. Van kassa en webshop tot leveranciers, besteladvies en handscanner.

Wordt mijn voorraad automatisch bijgewerkt na een verkoop?

Ja. Zodra je een artikel verkoopt via de kassa, wordt de voorraad direct afgeboekt. Verkoop je ook online via een gekoppelde webshop, dan werkt die voorraad ook mee.

Werkt voorraadbeheer ook met mijn webshop?

Ja. Via de webshopkoppeling delen je winkel en webshop dezelfde voorraad. Zo voorkom je dat een klant online iets bestelt dat in de winkel net verkocht is.

Kan Microcash automatisch besteladvies geven?

Ja. Microcash kan een besteladvies maken op basis van voorraad en omloopsnelheid. Zo zie je sneller welke artikelen bijna op zijn en wat je opnieuw moet bestellen.

Kan ik meerdere leveranciers of groothandels gebruiken?

Ja. Microcash werkt met koppelingen voor honderden groothandels. Je kunt bovendien meerdere leveranciers aan één artikel koppelen, zodat je flexibel blijft inkopen.

Kan ik zelf artikelen aanmaken of importeren?

Ja. Je kunt artikelen zelf aanmaken, wijzigen en bijboeken. Heb je veel artikelgegevens tegelijk? Dan kun je deze ook importeren vanuit Excel.

Kan ik voorraad tellen met een handscanner?

Ja. Met de WiFi voorraadscanner kun je voorraad op de winkelvloer bijboeken, wijzigen en controleren. De scanner helpt ook bij bestellen, inboeken, verdelen en het maken van etiketten of schapkaarten.

Aan de slag

Klaar om je voorraad op orde te krijgen?

Plan een vrijblijvende demo, of bel even om te sparren over jouw assortiment en bestelproces. Geen verkooppraatje — gewoon meedenken.

Liever direct? Bel 070 360 80 63 · ma–vr 9:00–18:00