Op de dag van installatie instrueert onze medewerker jou en je collega’s direct in het gebruik van de basisfuncties in ons pakket. Je kunt dus direct van start met het gebruiken van de Microcash kassa. Goed om te weten is dat zodra de installateur je winkel verlaat, onze support desk direct voor je klaar staat. Wanneer je een vraag over het gebruik van de software hebt bel je ons op of je maakt een melding aan op onze online service desk, waarna een van onze support medewerkers je zal assisteren.

Je hebt na de installatie recht op 2 dagdelen kosteloze instructie op locatie. Gebruikelijk is dat één van onze medewerkers één of twee weken na de installatie bij je langskomt om uitleg te geven over functies zoals het bestellen, het opvragen van statistieken, het maken van mailingen etc. Indien gewenst kunnen hier dan nog op een door jou te bepalen moment nog een of twee gratis instructieafspraken op volgen.

Je kunt er voor kiezen (we raden het ook ten zeerste aan) om bij de aanschaf van de Microcash software ook een onderhoudscontract te nemen. Zaken als een BTW-wijziging of een andere wettelijke aanpassing geven het belang van softwareonderhoud duidelijk aan, maar er zijn ook kleinere zaken. Wat dacht je bijvoorbeeld van de invoering van de “prijs per standaardhoeveelheid”? En wat gebeurt er als een grote leverancier opeens alleen nog elektronische bestellingen accepteert?

Het is in dit soort gevallen prettig verzekerd te zijn dat Microcash dit onderhoud serieus neemt. Naast alle noodzakelijke wijzigingen, profiteer je ook van bijvoorbeeld nieuwe handige management functies of nieuwe lijsten. Goed om te weten is dat Microcash de laagste onderhoudskosten in de branche hanteert. Deze lage jaarlijkse kosten kunnen je flink wat geld besparen t.o.v. andere software pakketten!

Onze support afdeling is niet alleen op werkdagen vanaf 8.30 uur te bereiken, maar ook op koopavonden en op zaterdagen. Vragen of storingen kun je zowel telefonisch als via onze online helpdesk bij ons melden. Van elke melding maken wij een registratie aan, zodat je via de online helpdesk altijd de actuele status van je vraag kunt inzien.

Als je gebruik maakt van de Premium helpdesk, dan heb je een streepje voor. Een vaste ervaren accountmanager – die je vaste aanspreekpunt wordt op de support desk – zal dan met voorrang je meldingen en wensen in behandeling nemen. De belangrijkste voordelen op een rijtje:

• Responstijd bij storingen 3 uur, in plaats van 24 uur;
• Snellere doorlooptijd meldingen. Met een Premium abonnement worden je meldingen met voorrang behandeld. Dringende meldingen worden direct uitgevoerd, minder dringende meldingen worden uiterlijk binnen zeven werkdagen afgehandeld;
• Gratis leenapparatuur bij storingen;
• Naast ondersteuning op Microcash, ook ondersteuning op Windows, Outlook, Word en Excel;
• Ondersteuning op Teamviewer, een service waarmee je via internet – bijvoorbeeld vanuit huis of vanaf je Ipad – op je winkels kunt inloggen;
• Een vaste ervaren accountmanager – die steeds je aanspreekpunt is op de helpdesk – komt periodiek bij je langs in de winkel om bij te praten;
• 50% Korting op de huur van inventarisatie-scanners;

Zonder artikelbestand is een automatiseringspakket niet compleet, daarom heeft Microcash een eigen afdeling bestandsbeheer. Alle leveranciers van branche gerelateerde artikelen die een digitaal bestand aan kunnen leveren zitten in ons totaalbestand. Wekelijks sturen wij dit bestand met de prijswijzigingen en nieuwe artikelen naar onze klanten. Ons niet-groothandels bestand is tegen een jaarlijkse vergoeding ook verkrijgbaar voor niet-Microcash klanten, dus ongeacht je automatiseerder.